Stagiaire en évènementiel, médiation culturelle, audiovisuel ou métiers du spectacle Trabouloscope Lyon

Catégorie statutaire : Offres de stage

Type de contrat : Stage

Date de publication : 11/03/2014

Date limite de dépôt du dossier : 24/03/2014

Durée du contrat (hors CDI) : 2 mois

Rémunération : Pas de rémunération

Trabouloscope est une structure de production audiovisuelle spécialisée dans le web-documentaire qui associe innovation multimédia et engagement social et solidaire. Elle valorise l’humain tant dans ses documentaires de création que dans ses films de commande.
Trabouloscope explore les nouvelles formes du film documentaire par la conception de web-documentaires, univers graphique qui combine plusieurs médias de manière interactive et permet au spectateur d’explorer activement le thème développé.
Trabouloscope réalise tous types de films promotionnels sur mesure : film, teasers, trailer, clips, reportages multimédias..
Titulaire du label Lyon Ville Équitable et Durable, Trabouloscope met tout en œuvre pour réaliser ses activités de manière solidaire et responsable.
Nous recherchons actuellement un(e) stagiaire en événementiel, médiation culturelle, audiovisuel ou métiers du spectacle pour participer à la construction de la troisième édition de l’évènement La Cité des Grandes Découvertes et des P’tits Plaisirs, dans le cadre du festival Tout l’monde dehors. Il aura lieu le 26 juillet 2014 au parc de la Cerisaie.

Renseignements pratiques:
– Dates du stage: du 02 juin 2014 au 31 juillet 2014

 

Sous la direction du bureau le (la) stagiaire travaillera en relation avec l’équipe de salariés à :

La production, l’organisation et la logistique du festival:

– Animations : création des ateliers, mise en place des animations, gestion et

coordination des bénévoles intervenants.

– Concert : démarchage d’un groupe, mise en place d’une convention, coordination

et accueil de l’équipe artistique.

– Restauration : démarchage d’une structure, mise en place d’une convention,

coordination et accueil de la structure responsable.

– Catering : suivi du budget, mise en place, coordination des bénévoles responsables de ce pôle.

– Buvette : suivi du budget, mise en place, coordination des bénévoles responsables

de ce pôle.

– Lieux : participation à la création des décors et au montage des installations,

coordination de l’aménagement du parc de la Cerisaie, réalisation et suivi des

plannings de montage et démontage du site.

– Matériel : lien avec les responsables de Tout l’Monde Dehors, gestion du matériel

prêté par la Ville de Lyon dans ce cadre.

La gestion des bénévoles:

– Mise en place d’un appel à bénévoles sur les plateformes événementielles

– Listing des différentes missions à transmettre aux bénévoles

– Réalisation et suivi des plannings et missions de chaque bénévole.

– Mise en place de deux réunions bénévoles avant l’événement (re-contextualisation de l’événement, explication du déroulé général, détails des missions de chacun pour le jour J)

– Participation à la journée de formation à l’éco-responsabilité proposée par l’organisation de Tout l’Monde Dehors en juin. Sensibilisation de « l’équipe verte » des bénévoles à la démarche éco-responsable de l’événement.

– Mise en place d’un week-end création manuelle alloué à la construction du décors de l’événement avec les bénévoles volontaires

– Favoriser la cohésion de groupe entre les bénévoles

– Référent(e) bénévoles le jour J

La Communication de l’événement :

– Animation et mise à jour des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, …)

– Actualisation et animation de la page du site internet dédiée à l’événement, aide à

la rédaction de la newsletter

– Relais de l’information sur les plateformes événementielles

– Rédaction de communiqués de presse

– Aide à l’élaboration des supports de communication d’après les matériaux fournis

par les artistes intervenants et par Trabouloscope

– Aide ponctuelle pour la diffusion des supports de communication (flyers, affiches)

 

PROFIL RECHERCHE

 

Profil du candidat recherché : étudiant en événementiel, médiation culturelle, audiovisuel ou métiers du spectacle.

Les compétences professionnelles

– Qualités organisationnelles

– Coordination d’équipes

– Gestion de projets de type événementiel

– Une expérience dans un/des projet(s) de médiation culturelle serait un plus (festivals, spectacle vivant, etc.)

– Connaissances des logiciels Photoshop et Indesign.

– Aisance avec les outils des réseaux sociaux actuels (Facebook, twitter)

– Qualités rédactionnelles.

Les compétences humaines

– Vous aimez ce que vous faites et vous appréciez les projets collectifs

– Vous êtes entreprenant et volontaire

– Vous êtes sensible aux créations culturelles indépendantes.

– Vous défendez des valeurs sociales et solidaires

– Vous avez une grande aisance relationnelle

– Vous êtes fiable et rigoureux

– Vous faites confiance à vos points forts qui ne sont pas nommés ici

 

 

 

 

Coordonnées supplémentaires (adresse postales, etc…) : Nous vous invitons à transmettre CV et Lettre de motivation au plus tard le 24 mars 2014 à l’adresse mail video.trabouloscope@gmail.com avec comme objet du mail : Candidature stage CGDPP 3 Contact : Structure: Trabouloscope Tel: 09 54 37 09 19 Mail: video.trabouloscope@gmail.com Demander: Perrine Martin ou Morgane Ivanoff Adresse: 2 rue Neyret 69001 Lyon, à l’angle de la rue Neyret et de la Montée des Carmélites

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