Des compagnies qui mutualisent leurs moyens pour présenter leurs créations à un maximum de professionnels de leur région, ça vous parle ?   C’est l’objet de DEHORS ! Rencontres de spectacles vivants qui tiendront leur 5ème édition du 19 au 23 août prochain, à Portes-lès-Valence (26).

Ces rencontres sont portées par deux structures : l’association les Vertébrées et Portez-vous bien Cie! qui en assurent la production, l’organisation et le suivi à l’année. Pour réaliser ce projet, nous nous sommes entourés d’une équipe de salariés : à l’année pour la coordination, et ponctuels pour les postes de diffusion, direction technique et régie technique ; et de bénévoles pour le temps des Rencontres.

Quelques chiffres :
2011 : 25 compagnies, 2200 entrées, 17 programmateurs
2012 : 25 compagnies, 4500 entrées, 29 programmateurs
2013 : 26 compagnies, 6300 entrées, 38 programmateurs
2014 : 30 compagnies, 6900 entrées, 56 programmateurs (pour 46 structures représentées)

Le site : les deux cours de l’école Voltaire et le parc qui la jouxte, la salle Georges Brassens, à deux pas de l’hôtel de ville. Nous y installons plusieurs aires de jeu gradinées en extérieur, avec replis sous préaux en cas de pluie, un chapiteau autoporté, une salle de spectacle au noir, une guinguette et son coin restauration, un espace accueil pro, des loges, un espace technique, un bureau, un peu de déco et de signalétique.
Les conditions de participation et d’engagement de chacun dans ce projet collectif sont rédigées en détail dans une charte que tous les participants (chaque membre de chaque compagnie) sont invités à lire et à signer en amont.

Dans les grandes lignes, il s’agit de :
• Se rendre disponible du 17 au 24 août compris,
• Participer au montage, au démontage et chaque jour au fonctionnement général du site,
• Partager les moyens techniques,
• Partager les recettes une fois les frais fixes et collectifs déduits.
• Les repas des artistes et bénévoles sont pris en charge par Dehors! Une solution d’hébergement collectif (gymnase) est envisagée pour ceux qui en auront besoin.

Si le projet vous intéresse, nous vous invitons à télécharger la Charte Dehors !

Candidature : après lecture de la charte, si vous êtes toujours partants pour l’aventure, la candidature se fait par mail à l’adresse suivante : dehors@lesvertebrees.fr ; et avant le 20 avril 2015.
→ Voici la liste complète des pièces à envoyer pour votre candidature :
– La charte signée par tous les membres de la compagnie présents sur le site,
– La fiche de renseignement complétée (sur demande auprès des Vertébrées),
– L’attestation d’assurance de responsabilité civile à jour,
– La fiche technique du spectacle, précisant notamment les temps de montage et démontage sur  l’aire de jeu,
–  Le dossier de présentation du spectacle, ainsi que tous les documents présentant le spectacle (vidéos, photos, site web, …)

Pour compléter votre candidature, nous vous demandons également un envoi courrier comprenant  le dossier de votre spectacle avec le détail des conditions techniques, précisant notamment les temps de montage et démontage sur l’aire de jeu, à l’adresse suivante :

Les Vertébrées
Dehors ! 2015
16 rue Jardin Paulin
26500 Bourg-lès-Valence

Programmation 2015 : Nous avons la capacité d’accueillir environ 20 à 25 spectacles. En fonction des candidatures constatées au 20 avril, nous procèderons à une sélection, selon les critères suivants :
• Dossier de candidature complet et dans les temps : Charte signée pour tous les membres de l’équipe, fiche de renseignement complétée, fiche technique, attestation d’assurance, …
• Représentativité territoriale : être basé en région Rhône-Alpes,
• Représentativité du spectacle vivant : nous viserons une diversité et un équilibre entre les genres artistiques pour la programmation globale,
• Activité professionnelle : démarche professionnelle, structuration de la compagnie, …
• Mutualisation : inscription dans la démarche de mutualisation des Rencontres Dehors !,
• Ne pas avoir joué le même spectacle lors d’une des précédentes éditions,
• Un seul spectacle par compagnie,
• Pertinence de la démarche autour de la proposition artistique.
Etant donné les moyens limités de Dehors! (financiers, équipe organisatrice réduite, …), une compagnie avec un régisseur compétent, sympathique, disponible, un peu de matériel à mettre en commun, ou encore avec un diffuseur dynamique et présent sur le territoire, aura une attention particulière de la part du comité d’organisation lors de l’étude des candidatures.

Pour plus de précisions, vous pouvez nous contacter : dehors@lesvertebrees.fr et 06 10 73 22 35.